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Allgemeine Geschäftsbedingungen

für die Nutzung von Photo&You · Stand: 03.11.2026

Photo&You wird ausschließlich an Unternehmer verkauft. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern findet nicht statt.

§ 1 Geltungsbereich und Anbieterin

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Web-App Photo&You zwischen

Mandy Haar, Moments to Memories, Bergmühlenweg 3, 17429 Neu Sallenthin, Deutschland, E-Mail: hello@photoandyou.de (im Folgenden „die Anbieterin“)

und dem Kunden (im Folgenden „der Kunde“).

(2) Abweichende oder ergänzende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, auch wenn die Anbieterin ihnen nicht ausdrücklich widerspricht.

(3) Personenbezeichnungen wie „der Kunde“ meinen Personen jeden Geschlechts.

§ 2 Nur für Unternehmer

(1) Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB, also an natürliche oder juristische Personen, die bei Vertragsschluss in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handeln. Verträge mit Verbrauchern (§ 13 BGB) werden nicht geschlossen.

(2) Mit der Bestellung bestätigt der Kunde, dass er als Unternehmer handelt. Die Anbieterin kann hierfür geeignete Nachweise verlangen, etwa eine USt-IdNr. oder eine Gewerbeanmeldung.

(3) Da keine Verbraucherverträge geschlossen werden, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht.

§ 3 Leistung

(1) Photo&You ist eine Web-App für Fotografen, die im Browser läuft. Sie unterstützt unter anderem bei der Verwaltung von Kunden und Shootings, bei Galerien und bei der Buchhaltung. Der Leistungsumfang ergibt sich aus der Beschreibung auf der Webseite zum Zeitpunkt der Bestellung.

(2) Die App speichert die Daten des Kunden im Browser auf seinem eigenen Gerät. Optional kann der Kunde einen verschlüsselten Abgleich zwischen mehreren Geräten und einen Rechnungs-Posteingang per E-Mail einrichten.

(3) Eine bestimmte wirtschaftliche Wirkung, etwa eine Zahl von Anfragen, Buchungen oder Umsätzen, schuldet die Anbieterin nicht.

§ 4 Vertragsschluss

(1) Die Darstellung von Photo&You auf der Webseite ist kein bindendes Angebot, sondern eine Aufforderung zur Bestellung.

(2) Mit Abschluss des Bestellvorgangs gibt der Kunde ein verbindliches Angebot zum Abschluss des Vertrags über den gewählten Tarif ab. Der Vertrag kommt zustande, wenn die Anbieterin den Zugang freischaltet oder die Bestellung per E-Mail bestätigt, je nachdem, was zuerst geschieht.

(3) Vertragssprache ist Deutsch. Der Vertragstext wird nicht gesondert gespeichert; die jeweils gültigen AGB sind auf dieser Seite abrufbar.

§ 5 Tarife und Preise

(1) Es gibt zwei Tarife:

(2) „Lebenslang“ bezieht sich auf die Lebensdauer des Produkts Photo&You, also auf den Zeitraum, in dem die Anbieterin Photo&You betreibt. Es bezieht sich nicht auf die Lebenszeit des Kunden oder der Anbieterin. Für den Fall der Einstellung des Betriebs gilt § 13.

(3) Der Gründerpreis gilt für Bestellungen, solange er auf der Webseite angeboten wird. Spätere Preisänderungen berühren bereits geschlossene Verträge über den lebenslangen Zugang nicht.

(4) Ein Wechsel vom monatlichen Tarif zum lebenslangen Zugang ist jederzeit möglich.

§ 6 Zahlung, Rechnung und Umsatzsteuer

(1) Alle Preise sind Nettopreise zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Für Kunden mit Sitz in einem anderen Mitgliedstaat der EU, die bei der Bestellung eine gültige USt-IdNr. angeben, wird die Rechnung ohne deutsche Umsatzsteuer gestellt; die Steuer schuldet der Kunde als Leistungsempfänger (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, Reverse Charge). Die Anbieterin kann die USt-IdNr. prüfen. Ist sie nicht gültig, wird die deutsche Umsatzsteuer berechnet.

(3) Für Kunden mit Sitz außerhalb der EU ist die Leistung in Deutschland nicht steuerbar; die Rechnung wird ohne deutsche Umsatzsteuer gestellt. Eine etwaige Steuer im Land des Kunden trägt der Kunde.

(4) Bezahlt wird über Stripe oder PayPal, im Voraus. Es gelten zusätzlich die Bedingungen des jeweiligen Zahlungsdienstes.

(5) Die Rechnung wird elektronisch per E-Mail an die bei der Bestellung angegebene Adresse gesendet. Der Kunde ist mit der elektronischen Rechnung einverstanden.

(6) Schlägt eine monatliche Zahlung fehl, kann die Anbieterin den Zugang nach erfolgloser Zahlungserinnerung bis zum Ausgleich sperren. Die lokal gespeicherten Daten des Kunden bleiben davon unberührt.

§ 7 Laufzeit und Kündigung des Monatstarifs

(1) Der monatliche Tarif läuft jeweils einen Monat und verlängert sich automatisch um einen weiteren Monat, wenn er nicht gekündigt wird.

(2) Er kann jederzeit zum Ende des bezahlten Monats gekündigt werden, in der App unter Einstellungen → Tarif oder per E-Mail an hello@photoandyou.de. Eine Begründung ist nicht nötig. Bereits gezahlte Monatsbeträge werden nicht anteilig erstattet.

(3) Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 8 Nutzungsrecht

(1) Der Kunde erhält für die Dauer des Vertrags ein einfaches, nicht übertragbares und nicht unterlizenzierbares Recht, Photo&You für seinen eigenen Betrieb zu nutzen.

(2) Der Zugang ist für den Kunden und seinen Betrieb bestimmt. Eine Weitergabe des Zugangs an Dritte, ein Weiterverkauf oder eine Nutzung für fremde Betriebe ist nicht gestattet. Die Nutzung auf mehreren eigenen Geräten ist erlaubt.

(3) Es ist nicht gestattet, Photo&You zu kopieren, nachzubauen, zurückzuentwickeln oder Schutzmechanismen zu umgehen, soweit das Gesetz dies nicht ausdrücklich erlaubt.

(4) Alle Inhalte, die der Kunde in Photo&You anlegt, bleiben seine. Der Kunde sichert zu, dass er die nötigen Rechte daran hat und Daten seiner eigenen Kunden rechtmäßig verarbeitet.

(5) Photo&You ist für den Arbeitsalltag eines vollselbstständigen Fotografen ausgelegt. Die normale Nutzung umfasst alle Kunden, Shootings, Verträge, Rechnungen, Buchungen und Online-Galerien des eigenen Fotobusiness, auch bei hauptberuflicher Tätigkeit mit vielen Aufträgen im Jahr. Die Anzahl der Online-Galerien ist nicht begrenzt. Für den Speicher der Online-Galerien gilt ein Richtwert von 500 GB gleichzeitig gespeicherter Galeriedateien; das reicht erfahrungsgemäß für die Galerien mehrerer Jahre eines hauptberuflichen Fotografen.

(6) Nicht zur normalen Nutzung gehören Galerien für fremde Betriebe oder andere Fotografen, die Nutzung der Online-Galerien als allgemeiner Datenspeicher, etwa für Rohdaten (RAW), Datensicherungen oder Archive, sowie automatisierte Massen-Uploads.

(7) Überschreitet die Nutzung den Richtwert dauerhaft deutlich, spricht die Anbieterin den Kunden an und sucht gemeinsam mit ihm eine Lösung, etwa das Archivieren älterer Galerien, deren Dateien der Kunde vorher herunterlädt. Zusätzliche Kosten entstehen dem Kunden dadurch nicht. Galerien werden nicht ohne vorherige Ankündigung entfernt.

§ 9 Daten, Datensicherung und Auftragsverarbeitung

(1) Photo&You speichert die Daten des Kunden lokal im Browser seines Geräts. Daten im Browser können etwa durch das Löschen der Browserdaten, einen Gerätewechsel oder einen Defekt verloren gehen. Die Datensicherung liegt deshalb beim Kunden. Dafür stellt Photo&You eine Sicherungsfunktion bereit, mit der der Kunde seine Daten als verschlüsselte Datei in einem Ordner seiner Wahl ablegen kann. Der Kunde sichert seine Daten regelmäßig und bewahrt die Sicherungen sorgfältig auf.

(2) Das Passwort der Sicherung und des Abgleichs wird nicht gespeichert. Geht es verloren, kann die Anbieterin die Daten nicht wiederherstellen.

(3) Für den Verlust von Daten haftet die Anbieterin nur in dem Umfang, der auch bei ordnungsgemäßer und regelmäßiger Datensicherung durch den Kunden entstanden wäre.

(4) Für die Daten, die der Kunde in Photo&You über seine eigenen Kunden speichert, ist der Kunde Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Die Anbieterin hat darauf keinen Zugriff. Soweit beim Abgleich zwischen Geräten oder beim Rechnungs-Posteingang verschlüsselte Daten auf dem Server liegen, ist die Anbieterin Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO; einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellt sie auf Anfrage zur Verfügung.

(5) Wie die Anbieterin selbst mit personenbezogenen Daten umgeht, steht in der Datenschutzerklärung.

(6) Unter Einstellungen → „Meine Daten exportieren“ kann der Kunde jederzeit alle seine Daten exportieren: Kunden, Shootings und Termine, Aufgaben und Notizen, Verträge, Rechnungen und Buchungen als Tabellen (CSV, lesbar mit Excel und anderen Programmen), Belege und Dokumente als Originaldateien sowie eine vollständige Datei aller Daten (JSON). Die Buchhaltung lässt sich zusätzlich im DATEV-Format exportieren. Die Daten sind damit auch ohne Photo&You weiterverwendbar. Die Dateien der Online-Galerien lädt der Kunde je Galerie herunter.

§ 10 Buchhaltungs- und Steuerfunktionen

(1) Photo&You ersetzt keine Steuerberatung. Die Buchhaltungs- und Steuerfunktionen sind Hilfsmittel. Für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben gegenüber dem Finanzamt und anderen Behörden ist der Kunde selbst verantwortlich.

(2) Der Kunde ist für die ordnungsgemäße und GoBD-konforme Aufbewahrung seiner Buchungen und Belege selbst verantwortlich, insbesondere für die Aufbewahrung der Sicherungen über die gesetzlichen Fristen.

§ 11 Dienste Dritter

Einzelne Funktionen setzen Dienste Dritter voraus, die der Kunde selbst einschaltet, etwa die Verbindung zu einem Meta-Werbekonto oder den KI-Assistenten mit einem eigenen API-Schlüssel bei Anthropic. Für diese Dienste gelten die Bedingungen des jeweiligen Anbieters; dabei anfallende Kosten trägt der Kunde. Die Anbieterin ist für Verfügbarkeit und Ergebnisse dieser Dienste nicht verantwortlich. Antworten des KI-Assistenten prüft der Kunde vor der Verwendung.

§ 12 Verfügbarkeit

(1) Photo&You arbeitet lokal im Browser und ist für die meisten Funktionen nicht auf den Server angewiesen. Eine bestimmte Verfügbarkeit der Webseite und der serverseitigen Funktionen schuldet die Anbieterin nicht.

(2) Der Abgleich zwischen Geräten, der Rechnungs-Posteingang und andere Funktionen, die einen Server oder Dienste Dritter benötigen, können wegen Wartung, Störungen bei Dienstleistern oder Ereignissen außerhalb des Einflusses der Anbieterin zeitweise ausfallen. Geplante Arbeiten kündigt die Anbieterin nach Möglichkeit vorher an.

§ 13 Weiterentwicklung und Einstellung des Betriebs

(1) Photo&You wird laufend weiterentwickelt. Einzelne Funktionen können sich ändern, solange der vertragliche Zweck erhalten bleibt und die Änderung für den Kunden zumutbar ist.

(2) Die Anbieterin kann den Betrieb von Photo&You einstellen. Sie kündigt dies mit einer Frist von mindestens sechs Monaten per E-Mail an. Damit endet auch der lebenslange Zugang.

(3) Photo&You ist so gebaut, dass die Daten lokal beim Kunden liegen und als Datei exportierbar bleiben (§ 9 Abs. 6). Bis zur Einstellung kann der Kunde seine Daten vollständig sichern und exportieren und die Dateien seiner Online-Galerien herunterladen. Bereits im Voraus gezahlte Monatsbeträge für die Zeit nach der Einstellung werden erstattet.

§ 14 Haftung

(1) Die Anbieterin haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leichter Fahrlässigkeit haftet die Anbieterin nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Kardinalpflicht), also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt.

(3) Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. § 9 Abs. 3 bleibt unberührt.

(4) Die vorstehenden Beschränkungen gelten auch zugunsten von Erfüllungsgehilfen der Anbieterin.

§ 15 Affiliate-Programm

(1) Kunden mit gültigem Zugang können am Affiliate-Programm teilnehmen. Sie wählen in Photo&You unter „Affiliate-Programm“ eine eigene Endung für ihren Affiliate-Link; jede Endung wird nur einmal vergeben und kann danach nicht geändert werden.

(2) Für jede Zahlung, die einem Affiliate-Link zugeordnet ist, erhält der Affiliate eine Vergütung von 10 % des Nettopreises laut Rechnung: beim lebenslangen Zugang einmalig, beim monatlichen Tarif für jede Zahlung, solange das Abo läuft. Die Vergütung wird 14 Tage nach der Zahlung freigegeben und zum Monatsanfang für den Vormonat per Gutschrift abgerechnet und überwiesen, sobald 45 € erreicht sind; im Januar wird der gesamte offene Betrag des Vorjahres ausgezahlt. Erstattete Zahlungen werden nicht vergütet.

(3) Die Anbieterin kann die Teilnahme bei missbräuchlicher Nutzung, etwa irreführender Werbung oder Käufen über den eigenen Link, beenden.

§ 16 Änderung dieser AGB

(1) Für laufende Verträge über den monatlichen Tarif kann die Anbieterin diese AGB mit Wirkung für die Zukunft ändern, wenn dafür ein sachlicher Grund besteht, etwa eine Änderung der Rechtslage oder des Leistungsumfangs. Die Änderung wird dem Kunden mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden per E-Mail mitgeteilt.

(2) Der Kunde kann der Änderung bis zum Wirksamwerden widersprechen. Widerspricht er nicht, gilt die Änderung als angenommen. Auf diese Folge weist die Anbieterin in der Mitteilung besonders hin. Widerspricht der Kunde, können beide Seiten den Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung kündigen; bis dahin gelten die bisherigen AGB.

(3) Für den lebenslangen Zugang gelten die bei der Bestellung vereinbarten AGB. Änderungen werden nur mit Zustimmung des Kunden wirksam, soweit sie nicht nach § 13 Abs. 1 zulässig sind.

§ 17 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ist der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen, ist ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag der Sitz der Anbieterin. Die Anbieterin ist berechtigt, auch am Sitz des Kunden zu klagen.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung tritt die gesetzliche Regelung.

(4) Die Anbieterin nimmt nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.

Stand: 03.11.2026